5 nippi, kuidas Gmailist kiiresti ja lihtsalt kirju ja faile otsida

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Postkastis kirjade haldamine võib olla paras peavalu, eriti kui neid on aja jooksul kogunenud sadu või tuhandeid. Gmail on tõenäoliselt meiliteenustest üks tuntumaid, seepärast jagame mõned nipid, millega osavalt suure hulga kirjade seast vajalik info kiirelt leida.

Kuidas otsida suuri faile ja manuseid?

Kui sa pole enda kirjakasti pikalt tühjendanud võid ühel leida ekraanilt hoiatuse, et see on täis saamas. Selle vastu aitab väheoluliste kirjade kustutamine, kuid veelgi efektiivsem on lahti saada suuremahulistest manustest. Nende leidmiseks tuleb otsinguribale trükkida käsk algusega “Size:” ja kohe selle järgi maht bittides. Näiteks kui soovid otsida suuremaid faile kui 10MB, kasuta selleks käsku “Size:100000000”.

Kuidas leida faile laiendi järgi?

Kui soovid leida näiteks pilte paari aasta tagusest puhkusest, mille sõber on sulle meili peale saatnud, proovi otsida faililaiendi JPEG või PNG järgi. Selleks, et otsida mingit konkreetset tüüpi faili, tuleb sarnaselt eelmisele käsule alustada “filename:” fraasiga ja selle järgi sisestada otsitav failitüüp.

Kuidas sorteerida kuupäevade järgi?

Gmail võimaldab kirju leida ka aja järgi ja pakub selleks erinevaid võimalusi. Otsingu jaoks saab kasutada käske “before:”, “after:”, “older:”, “newer:” ja selle järgi sisestada kuupäev. Viimane peaks olema kujul aasta/kuu/päev. Otsingusõnu koos kasutades saab kirju kuvada ka mingis kindlas ajavahemikus ning kui huvitab konkreetne kuu või aasta, piisab ka ainult selle sisestamisest.

Kuidas otsida tähtsuse järgi?

Postkastis saab kirju filteerida ka nende olulisuse järgi. Kui soovid kõik selle kirjega kirjad ritta saada, tuleb kasutada käsku “is:important”. Nii saad näha ka muudele parameetritele vastavaid kirju. Näiteks lugemata kirjade jaoks tuleb sisestada “is:” järgi “unread”.

Kuidas leida kirju saatja järgi?

Kui Mart saatis sulle aasta tagasi mingi olulise kirja, mida sul just nüüd ja kohe oleks vaja avada, siis saab saatja nime järgi seda kergesti teha. Selleks tuleb otsinguribale sisestada algus “from:”. Selle taha võib lisada nii inimese nime kui ka mõne konkreetse meiliaadressi. Vastavalt trükitud tähtedele kuvatakse otsinguriba alla aknasse kõik sarnased nimed ja nii leiad kiirelt otsitud kontaktid.

Märksõnad: , ,

Populaarsed lood mujal Geeniuses

Igal argipäeval

Ära jää ilma päeva põnevamatest lugudest

Saadame sulle igal argipäeval ülevaate tehnoloogia-, auto-, raha- ja meelelahutusportaali olulisematest lugudest.