Microsofti Word kontoritarkvara on üks populaarsemaid omasuguseid maailmas. Seetõttu on ka tarkvara vaikimisi failiformaat .docx väga levinud ning tihtipeale just seda kasutatakse. Teinekord on aga vaja faili mõnes teises formaadis ning põhiliselt just PDF-ina. Seda põhjusel, et näiteks arve esitamisel võib olla eelistatud variant saata viimane just PDF-versioonina. Õnneks on teistesse failiformaatidesse salvestamise võimalus otse Wordi sisse ehitatud ning erinevaid veebitööriistu, mis aitavad formaate vahetada, pole tarvis.
Salvesta kui…
Selleks, et Word faili näiteks PDF-ina salvestada, pole vaja teha muud, kui valida faili salvestamise jaoks mõeldud koht “Save as” või eestikeelset varianti kasutades “Salvesta kui”. Seejärel ilmub kasutaja ette kastike, mis lubab valida faili jaoks sobiva koha, kuhu see kinnitamisel salvestatakse.