Eestis on tavaline, et tööandjatel on oma e-posti domeen, kus igal töötajal on meiliaadress tööasjade ajamiseks. Kui tööandjal pole kehtestatud vastavat reeglit, võivad töötajad kasutada seda aadressi ka oma isiklikuks kirjavahetuseks.
Sellega koos peab olema kehtestatud ka reegel, et töötaja kas kustutab erakirjad või paneb need eraldi alamkausta. Siiski võib tekkida olukord, kus töötaja lahkub töölt ning tema kirjad jäävad tööandja domeeni meilile.
Andmekaitse Inspektsiooni sõnul ei ole peale töösuhte lõppemist tööandjal oma endise töötaja nimelise meiliaadressi kirjadega tutvumiseks ühtegi õigusaktiga toetatud põhjendust. Seega, tuleb muude kokkulepete puudumisel nimeline e-posti aadress peale lepingu lõppemist kohe sulgeda ja kustutada.