Civitta ja Singletoni välja käidud lahenduse eesmärk oli muuta koosolekute pidamine ja muude toimingute (näiteks juhatuse liikmete või põhikirja muutmine) tegemine Äriregistris e-koosolekute platvormi abil digitaalseks, mis võimaldaks ühingutel korraldada koosolekuid efektiivsemalt, kontrollida hääletustingimusi ja tulemusi automatiseeritult ning nõuetele vastavaid dokumente automaatselt genereerida ja registripidajale esitada.
Probleemipüstituse häkatonile välja käinud Justiitsministeeriumi ühe esindaja õiguspoliitika osakonna nõunik Kairit Kirsipuu sõnul on praegu käimas ühinguõiguse revisjon, mille raames on pakutud uuendusena välja ka e-koosoleku pidamise võimalus. Häkaton andis võimaluse eelnõu väljatöötamise faasis pakutav uuendus nö praktikas tehnoloogiliselt läbi mängida.
“Nii saame eelnõu veel vajadusel kohendada ja ei pea hiljem seadust tehnoloogiasse pressima, vaid vastupidi – seadus ja vastav tehnoloogiline lahendus luuakse koostöös,“ lisas Kirsipuu. Justiitshalduspoliitika osakonna nõunik Berit Tasa sõnul on e-platvorm kindlasti vajalik ja erinevad huvirühmad on antud tagasisides selle idee ka hästi vastu võtnud. „Uudne lahendus aitaks ühingutel edaspidi koosolekuid senisest mugavamalt ja lihtsamalt korraldada ning otsuseid vormistada ja äriregistrile edastada. See võimaldab märkimisväärset aja ja raha kokkuhoidu nii ühingutele kui ka riigile“ tõi Tasa välja. „Hea lahenduse leidmisele olid väärt nõuga abiks meie IT-partner Registrite ja Infosüsteemide Keskus ja Tartu maakohtu registriosakonna esindaja,” tänas Tasa.
Žürii esimehe, IKT-asekantsler Siim Sikkuti sõnul on võidutöö puhul positiivne, et sellise e-platvormi loomine on juba ka vastavasse seaduseelnõusse sisse kirjutatud ja see annab lootust ettevõttega reaalse koostöö jätkumiseks.
“MKM-i poolt püüame pakkuda omapoolset tuge kõigile osalejatele ja teha üha enam, et häkatonidel väljatöötatud lahendused ei jääks seisma, vaid leiaksid oma koha meie digiriigis,” ütles Sikkut.
Ettevõtteid Civitta ja Singleton esindas kuueliikmeline meeskond, mida juhtis Triin Andersson ning kuhu kuulusid Meelis Niinepuu, Giorgi Khundzakishvili, Raman Shapaval, Jurgen Herzmann ja Indre Suur.
Häkatonil 2.-3. kohta jagama jäänud Proeksperdi meeskond lahendas Prokuratuuri pakutud probleemi ja töötas välja kantseliidi väljajuurimise tööriista Microsoft Wordile. Meeskonna esindaja Kunnar Kuke sõnul oli üritus osalejatele väga motiveeriv.
