Mis on Barco ClickShare Conference? See on uue põlvkonna esitlustehnika seade, mis teeb koosolekuruumis mitme osalejaga videokõnede ja videokonverentside pidamise lihtsaks ja isegi lõbusaks!

Mõtteid jagab ProScreen, nutikate esitlustehnikalahenduste pakkuja. Vaata lähemalt siit.

Videokonverentside korraldamise väljakutsed

Kahe inimese vahel videokõne pidamine on üsna lihtne ja siin me pikemalt ei peatu.

Huvitavamaks läheb siis, kui koosolek on vaja pidada ühe kaugosaleja ja rohkem kui kolme koosolekuruumis viibiva inimese vahel. Kuidas seda kõige paremini korraldada?

Lisame juurde eelduse, et koosolekuruumis on küll olemas suurem teler seinal, kuid seal puudub paikne arvuti. Tõenäoliselt ka kõlareid-veebikaamerat-mikrofoni ei ole veel ruumi lisatud.

Sadade nähtud koosolekuruumide alusel tõdeme, et see on reaalsus ja hästi sisustatud ruumid on hetkel veel üksikuteks eranditeks.

Mis küsimused võivad koosolekuruumi tulles tekkida?

Neid küsimusi oleme kuulnud klientidelt korduvalt. Enamasti vihjatakse neile stressi tekitavatele mikroküsimustele jutu sees siis, kui toome demoseadme mõneks ajaks koosolekuruumi proovimiseks.

• Kes toob kaasa oma sülearvuti?
• Kas me soovime kaugosalejast näha detailsemat ekraanipilti ruumi suurel ekraanil?
• Kas tema arvuti ühildub ruumis oleva ekraani kaabliga?
• Missugust üleminekut on selleks vaja?
• Kuhu neljakesi istuda, et ta meid sülearvuti veebikaamerast näeks?
• Kas mahume neljakesi kõrvuti laua äärde istuma, et vajadusel arvutiekraani näha?
• Kuivõrd hea on sülearvuti heli? Kas me kõik kuuleme kaugosalejat?
• Kas sülearvuti mikrofon on piisavalt tundlik?
• On mikrofon liiga tundlik?
• Mis videokõne programmi me kasutame? Kas Microsoft Teams sobib kõigi seadmetele? Või Zoom?
• Mis programmi kasutab kaugosaleja? Kes selle temalt täpsustab?
• Kui kaua aega kulub arvuti seadistamisele kohtumise alguses?

Sellised väikesed küsimused on seni võtnud videokonverentsidest osa rõõmu ja asendanud selle mõningase murega: „Kas seekord kõik sujub?“

Lahendus on ruumi sisustamine videokõnede vajadustest lähtuvalt

Kui videokohtumiste pidamine muutub igapäevaseks, on tõenäoliselt mõttekas paigaldada ruumi vastavad seadmed ning seeläbi tagada probleemivabad videokohtumised aastateks.

Keskne nutikas seade on Barco ClickShare Conference

Barco ClickShare Conference on nutikas keskne seade ruumi, milles peetakse tihti videokõnesid. Mis teeb selle nii vajalikuks?

Juhtmevaba ühenduvus

Ruumi kohaldamine videokõnede ruumiks eeldab ju vaikimisi kaabelduse paigaldamist. Oma kaablit vajavad ju konverentskõnede veebikaamera, ruumis olev keskne mikrofon või mikrofonid ja ka kõlarid.

Kas see peabki nii olema ka aastal 2020?

ClickShare Conference väike seade aga peitub ruumis oleva ekraani taha, ning ühildub ruumis oleva kaamera ja helitehnikaga juhtmevabalt. See võimaldab ClickShare’i paigaldamist ka ruumidesse milles kaablite paigaldamine ei ole erinevatel põhjustel soovitud.

Too-oma-seade

ClickShare Conference’iga sisustatud ruumi võib iga osaleja tulla oma seadmega, olgu selleks nutitelefon, tahvelarvuti või sülearvuti. Conference’iga ühendamine toimub juhtmevabalt ning kiirelt.

Toetatud on kõik enamlevinud videokõnede rakendused, ning kõige eeltoodu kombinatsioon teeb selle seadme sobivaks igasse koosolekuruumi.