Juhtiv esitlustehnikatootja Barco leidis 2016. aastal 1000 kontoritöötaja hulgas läbi viidud uuringus (link pdf-le), et 94% vastanud kontoritöötajatest kasutavad tehnilisi abiseadmeid esitluste läbiviimisel ja erinevad tehnoloogilised vahendid mängivad esitluste juures märkimisväärset rolli.

Samuti leiti uuringus, et 87% ehk peaaegu üheksa kontoritöötajat kümnest on kogenud ärikohtumistel tehnikaseadmete tõttu põhjustatud stressi või muret.

Allpool annab ProScreen OÜ uuringust väikese kokkuvõtte ja tutvustab lähemalt ka nutikat esitlusseadet Barco ClickShare.

Millest on ärikohtumistel tekkinud tehnikaga seonduv stress?

• 32% vastanutest on tundnud muret, kas kõik kohtumisel osalejad saavad (õigeks hetkeks) ühendatud (videokonverentside puhul)
• 28% on tundnud ärevust seoses enda seadmete ühildamisega kohtumisruumis olevate seadmetega
• 3 inimest kümnest on muret tundnud (esitlus)tehnikaseadmete töökindluse pärast
• 1 inimene viiest on muretsenud ärikohtumisel esitluse näitamise pärast ruumi ekraanilt
• 28% on tundnud ärevust mitteühilduvate (esitlus)tehnikaseadmete tõttu
• Lisaks on 40% ehk neli vastajat kümnest tihti kokku puutunud mitteühilduvate esitlusseadmetega

Kuidas maandada esitlustehnikast tulenevaid riske?

Esitlustehnikalahenduste pakkuja ProScreen OÜ projektijuht Raido Reilsoni sõnul on eelmainitutest paljude riskide maandamine võimalik, valides esitlusruumi töökindlad ja end läbi aastate tõestanud esitlusseadmed.

Vajalike ühendusvõimalustega ja lihtsalt kasutatav esitlustehnika toetab esitluste läbi viimist, sõltumata sellest, missuguse seadmega tuuakse esitlus ruumi.

Paljudele seadmete ühildumisest tekkivatele muredele ja viivitustele on hea lahendus juhtmevaba esitlusseade Barco ClickShare. Selle kasutamine kaotab vajaduse tülikate ja üleminekuid vajavate ühenduskaablite järele nõupidamisruumides.

Barco ClickShare mudelid sobivad väikestesse ja suurtesse äriruumidesse

ClickShare komplekt koosneb väikesest konsoolist ja USB nuppudest. Konsool ehk seade ühendatakse ruumis oleva ekraani või projektoriga ja ruumi helisüsteemiga. Ruumis viibijad saavad jagada pilti ja heli konsoolile ja ruumi seadmetele nii enda arvutist, kui ka nutiseadmest.

Soovi korral saab konsooli peita ruumis oleva ekraani taha, samas näeb see ka nõupidamislaual kena välja.

Esitluse näitajal on vaja ühendada ClickShare’i USB nupp enda arvuti USB pesaga. Arvuti tunneb ühendatud nupu kohe ära, ning ClickShare on valmis kasutamiseks. ClickShare’i USB nupp on vaid ID-kaardilugeja suurune, ning sellele vajutades ongi pilt (ja heli!) arvutiekraanilt reaalajas ruumi ekraanile jagatud.

Vajutades nupule teist korda peatatakse arvutiekraanil nähtava jagamine.

ClickShare’i kasutades kaob vajadus lohistada arvutiekraanilt “sisse” ja “välja” erinevaid aknaid, et esitlusematerjale näidates isiklikud kaustad arvutist välja ei paistaks. Samuti ei ole vaja arvutist valida igas ruumis erinevaid välise ekraani parameetreid, mis võib olla üsna tülikas.

Ka hetked, mil ruumi projektori ette paigutatakse paberitükk kuni arvutis toimetatakse, võib unustada.

Jaga pilti arvutist ja nutiseadmest

ClickShare’i kasutades on lihtne näidata pilti ruumi ekraanile hetkega ühest või teisest seadmest – arvutist või nutiseadmest. Esitlejate vahetamine vaid ühe nupuvajutusega on kiire ja mugav.

Kõik ClickShare seadmed toetavad vähemalt 8 samaaegselt ühendatud arvutit või nutiseadet, millelt näidata pilti ruumis olevale ekraanile.

Hea esitlustehnika teeb ärikohtumised tulemuslikumaks. ClickShare’i seadmetega lähemalt tutvumiseks võtke ühendust Proscreen OÜ-ga.