Google’i G Suite’i kasutajad saavad nüüd dokumente muutma kutsuda ka neid inimesi, kel Google’i kontot ei ole. Varem oli vajalik kindla peale konto luua.

Kutse dokumenti muuta sisaldab nüüd ka PIN-koodi, mille kasutaja peab iga kord sisestama. Seejärel saab ta õigused, mille dokumendi omanik on määranud: muuta, kommenteerida või kujundada dokumenti. Dokumendi omanikul on võimalik kõiki tehtud muudatusi tegevuste logist jälgida ning vajadusel ligipääs peatada.

G Suite’i administraatorid saavad määrata lubasid vastavalt võrgustikus olevatele liikmetele või ettevõtte osakondadele. Lisaks võib administraator keelata dokumentide jagamise ettevõttest välja või lubab jagamist vaid teatud osakondade seas.

Uus funktsioon on veel testimises, mille pärast peavad ettevõtted funktsiooni kasutamiseks täitma ära selle vormi.