Kui sa pole kindel, millist sõna sa täpselt otsid või millisele aadressile saadetud kirja leida püüad, saad kasutada või-operaatorit. Kirjuta lihtsalt üks otsinguoperaator, seejärel OR ning teine otsinguoperaator. Näiteks: from:jakob OR from:kalle. Nii otsitakse kirju, mille saatjateks on kas Jakob või Kalle.

Eemalda kirju tulemustest

Oletame, et otsid meili, mille pealkirjas oleks sõna remont. Kirjutad otsingusse subject:remont ja saad tulemuseks kõik kirjad, mille pealkirjas on sõna remont. Samas on aga kontoris hetkel remont ning sellega seoses tihe arutelu meilides ja kirju väga palju. Sina  soovid aga leida koduse remondiga seonduvaid meile. Eemaldame otsingust kõik meilid, mille pealkirjas on sõna kontori, kuna räägitakse kontoriremondist. Selleks tuleb lisada olemasolevale otsingule vaid üks sõna -kontori. Sidekriips või miinusmärk sõna ees ütleb Gmailile, et ta järgneva sõnaotsingu tulemustest välja jätaks. Nii saabki soovitud tulemuse lihtsasti kätte, kui kirjutada otsingusse subject:remont -kontori.

Kasuta otsingut postkasti tühjendamiseks

Kui su postkast ulatub aastasse 2010 ja sealt võib leida veel vanu uudiskirju, siis on aeg seda tühjendada. Ehkki Gmail pakub rikkalikult andmemahtu kirjade hoiustamiseks, võib ka see ühel hetkel täis saada.

Otsing aitab sul lihtsasti leida kirju, mis on üle teatud suurusega, nii et suurte manuste, rohkete fotode või graafikaga meilid saavad esimesena kustutatud.

Kirjuta otsingusse size: ja selle järele soovitud suurus baitides. Näiteks kirjade, mis on suuremad kui 1 MB leidmiseks sisesta size:1000000 ning uuri, mis postkastis ruumi võtab.

Võimalusi on piiramatult

Tegelikult on Gmaili otsinguvõimalusi veelgi. Saad otsida näiteks sõnu, mis on üksteisest lahus, määrates täpselt kahe sõna vahele jäävate sõnade arvu; kirju, millel on YouTube’i link; kirju, millel on kindla failitüübiga manus jne. Kõik võimalused otsingut kasutada leiad lihtsasti Gmaili tabelist.