Mida teeb teie teenus erinevalt näiteks jagatud kontorisisesest kalendri ja ülesannete planeerimisteenusest?
Kontorisiseselt jagatud kalendrid eeldavad enne puhkuseavalduse sisestamist, et on toimunud kas e-mailivahetus või verbaalne suhtlus asendaja ning ülemusega, kelle nõusolekul saab puhkusetaotleja oma avalduse sisestada. Enne või peale puhkust peab raamatupidaja tegema antud info põhjal väljamaksed ning hiljem uuendama isiku puhkusepäevade jääki, võttes arvesse ka samale perioodile sattunud riigipühasid.
Somno aga lihtsustab protsessi, kus töötaja täidab avalduse esitamiseks ära lihtsa vormi. Sellest hetkest teeb süsteem edasised tegevused automaatselt, saates välja teavitused nii asendajale kui ka ülemusele. Kui avaldus on kinnitatud, siis kuvatakse seda süsteemisiseses kalendris, kuid Somnot on võimalik ühendada ka enda isikliku kalendriga, mis uueneb automaatselt.
Mõeldes personalijuhtide ja raamatupidajate töö lihtsustamisele, on lahendatud puhkusepäevade jäägi arvutamine, riigipühade arvestamine ning ressursside koordineerimine.
Pikemas perspektiivis näeme rakenduse funktsionaalsuse laienemist kuni selleni, et kõik ettevõtte inimressurssidega seonduvad tegevused oleks teostatavad ühes keskkonnas.
Miks seda vaja on?
Tegemist on paindliku programmiga, mis on mõeldud kasutamiseks omanikele, töötajatele, raamatupidajatele ja personalijuhile, mis parandab ettevõtte kontorist eemaloleku haldust, hoides kokku töötajate tööaega. Kuna kogu protsess on tehtud niivõrd lihtsaks, ei pea ettevõtted enam kunagi kandma kulusid töötajatele selle eest, et nad enda puhkuse või muid kontorist eemaloleku avaldusi täidaks.