Pilveteenused

Google’i G Suite annab peagi teada, kes su dokumente vaatas

Rubriiki toetab

Google’i G Suite lubab sul peagi jälgida, kes on dokumenti avanud ja muutnud ning kellel on sellele ligipääs.

Uus funktsioon tekib Google’i G Suite pilvepõhise kontoritarkvara aktiivsusmonitooringu lehele ning sealt on võimalik kontrollida, kes ja millal on dokumenti vaadanud. See on hõlbus kontrollimaks, kas kolleeg ikka tegeles lubatud dokumendiga ja on selle sisu läbi töötanud.

Lisaks sellele, kes dokumenti avanud või muutnud, saab paneelist hõlpsasti vaadata, kellel on dokumendile ligipääs. See on hea lahendus juhuks, kui fail on jagatud laiali paljudele kasutajatele ning sa pole kindel, kellel millised õigused täpselt on.

Samas võib uut funktsiooni võrrelda ka meiliprogrammidest tuttava kirjade lugemisteatega, kus kirja saatja saab teate selle kohta, kui kirja saaja on kirja läbi lugenud.

Funktsiooni saavad juba tänasest G Suite’i administraatorid aktiveerida, kasutajateni jõuab funktsioon 21. märtsil, kirjutab The Verge.

Märksõnad: , ,

Populaarsed lood mujal Geeniuses

Ära jää ilma päeva põnevamatest lugudest

Telli Geeniuse uudiskiri

Saadame sulle igal argipäeval ülevaate olulisematest Geeniuse teemadest.