Kohtumised ja koosolekud on enamiku inimeste elu igapäevane osa. Küll aga on raske oma kolleegide, sõprade või vahel isegi perega mõneks kohtumiseks sobilikku aega leida. Kas teadsid, et su kasutatavas kalendrirakenduses on ilmselt kõige sobilikuma aja leidmise funktsionaalsus ilmselt juba sisse ehitatud? Kui need ei toimi, on olemas ka spetsiaalselt sobivaima aja leidmiseks mõeldud rakendusi. Selgitame, kuidas seda kasutada. 

Google Calendar

Kui su pere, sõbrad või kolleegid kasutavad Google Calendari digikalendrit ja jagate neid omavahel, on ühise aja leidmine päris lihtne. Kui hakkad kalendrisse kohtumist kirja panema, klõpsa vahekaardil «Find a time» – see kuvab kõigi kutsutud inimeste kalendrid ja nii leiad väga hõlpsasti «augu», kuhu oma koosolek potsatada. Kui üritus loodud, saavad kutsutud enda kalendrisse ja e-kirja teel kutse, millele nad saavad vastata kas «osalen», «ei osale» või «võib-olla osalen». See on eriti kasulik, kui su organisatsioon kasutab Google Suite’i tarkvara, st kõik su kolleegid kasutavad Google Calendari ja hoiavad oma kalendreid värskena. 

Gmail

Gmaili on samuti sobiliku aja funktsionaalsus sisse ehitatud. Nii saad vältida edasi-tagasi meilivahetust, et sobilikku aega leida. Selle kasutamine on väga lihtne: ava Gmail enda veebibrauseris ja hakka kirja koostama. Kirja koostamise aknakese all klõpsa kolmele täpile, sealt «Set up a time to meet» ja seejärels «Offer times that you’re free». Paremal avaneb nüüd uus paneel, kus saad märkida, ajad, kus oled kohtumiseks vaba. Allosas saad valida kohtumise pikkuse ja veel sobivaid aegu. Klõpsates «Next» saad lisada kohtumise toimumiskoha ja märkmed. Kui kõik valmis, klõpsa «Add to email».