On loomulik, et töötajal on ettevõtte nimega meiliaadress tööasjad ajamiseks, kuid sageli kasutatakse seda ka erakirjavahetuse pidamiseks. Kuna aga e-posti aadress on justkui tööandja oma, siis kas ettevõtte juht võib oma suva järgi neid kirju ka sirvida?
Andmekaitse inspektsiooni avalike suhete nõuniku Maire Iro sõnul loob üldjuhul tööandja oma töötajale ettevõtte domeeniga e-postiaadressi siiski tööülesannete täitmiseks ja seetõttu ei saa välistada, et tööandjal võib tekkida vajadus töötaja töömeilist infot otsida. Näiteks võib olla tööandjal vaja arvutisüsteemide tõrgeteta ja turvalise töökorra tagamiseks tuvastada suuremahulised ja ohtlikud e-kirjad või lugeda töötaja puhkuse või äkilise haigestumise ajal saabunud arveid ja tellimusi.
“Meilihaldusega seonduvad küsimused peavad seetõttu olema selgelt läbimõeldud ja töökorralduse reeglitega paika pandud,” lausus Iro. “Näiteks kellel ja milliste tööülesannete täitmiseks ühele või teisele aadressile tulevatele kirjadele juurdepääsu vaja on ja kellel mitte, või kuidas on korraldatud sissetulevate meilide suunamine.”
